第5章8回　古川社長のスケジューリング

Summary

このビデオでは、フルカワタカシ氏が実践するランチェスター経営の原則に基づく効果的なスケジュール管理について紹介しています。特に、1日のスケジュールを4つのパートに分け、時間を有効に活用する方法に焦点を当てています。仕事の効率を上げるためには、事前に計画を立て、仕事をカテゴリごとに整理して実行することが重要です。また、毎日のスケジュールを見直し、健康管理をしながらも成果を上げるための実践的なアプローチが述べられています。

Takeaways

• 😀 一日の計画は四つの時間帯に分けることで、効率的にスケジュールを立てやすくなる。
• 😀 6～7時間の週間スケジュールを作成することで、毎日の時間管理がしやすくなる。
• 😀 前日に次の日のスケジュールを考えておくと、業務がスムーズに進む。
• 😀 毎日のスケジュールを詳細に分けて管理することで、作業量を三倍から五倍に増やせる。
• 😀 午後1時から4時の時間帯は人との面会に最適な時間で、最大3人と会うことができる。
• 😀 健康維持のため、昼休みに1時間の散歩を取り入れ、電話会議をしながら効率的に時間を使う。
• 😀 スケジュールは柔軟に対応できるように組み立て、変更にも迅速に対応できるようにする。
• 😀 会議の前日には、話すべき内容や必要な資料を準備して、当日の会議を効率よく進める。
• 😀 スケジュールはできるだけ細かく分けて、残り時間を無駄にせず有効に活用する。
• 😀 一日の終わりには翌日の計画を立て、前もって準備しておくことで仕事の進行がスムーズになる。

Q & A

社長のスケジュールの分け方について、どのような方法が紹介されていますか？

社長は1日のスケジュールを4つの部分に分け、各部分を3時間の時間枠で考える方法を提案しています。これにより、スケジュールの管理がしやすくなります。

1日のスケジュールを分けることの利点は何ですか？

1日のスケジュールを分けることで、計画的に時間を使うことができ、効率的にタスクをこなすことが可能になります。また、日々の仕事がより明確になり、目標達成がスムーズになります。

社長はスケジュールをどのように管理していますか？

社長は1週間に6～7時間をスケジュール作成に充て、日々の計画を前もって立てることで、予定外の変更にも柔軟に対応できるようにしています。

社長が提案する効果的なスケジュール作成の方法は何ですか？

社長はスケジュール作成を計画的に行い、前日や週の初めに翌日の予定を確認し、無駄な時間を減らし、効率的に仕事を進めることを推奨しています。

スケジュールを立てる際の具体的な時間帯はどうなっていますか？

社長は午前9時から12時に会議を行い、午後1時から4時に人と会い、4時から6時にはスケジュールの整理や問題解決を行います。7時からは新しい人と交流を深める時間としています。

社長が提案する「ウォーキングと仕事を組み合わせる方法」とは何ですか？

社長は昼休みの時間を使って1時間以上歩きながら、電話をかけて仕事を進める方法を提案しています。この方法により、歩きながらも仕事の進行が可能となります。

社長がスケジュールを立てる際に気をつけているポイントは何ですか？

社長はスケジュールを立てる際に、計画的に時間を分け、余裕を持たせることを重要視しています。また、予期せぬ変更にも対応できる柔軟性を持たせています。

社長のスケジュールにおいて、昼休みの過ごし方はどのようになっていますか？

昼休みは、歩きながら電話をかける時間として活用し、社内の電話対応をするスタッフと連携して効率的に業務を進めています。

「3時間ごとの分割」はどのような意味を持ちますか？

「3時間ごとの分割」は、1日の仕事を小さな時間枠に分けることで、集中力を保ちやすく、タスクを効率的にこなせるようにする方法です。

スケジュール作成において、前日の準備がどのように役立つのでしょうか？

前日に翌日のスケジュールを準備することで、無駄な時間を減らし、当日になってから何をするかを迷うことなく、スムーズに仕事を進めることができます。